Question 36 : Comment fusionner 2 bases de données dans LA BCD ?

Vous souhaitez fusionner DEUX bases de données du logiciel LA BCD (dans le cas, par exemple, de 2 écoles voisines qui fusionnent…)

IMPORTANT 1 !!!!!

Avant toute manipulation, faites des copies de sauvegarde des DEUX BASES de données… c’est important en cas de mauvaise manipulation.

IMPORTANT 2 !!!!!

Les données saisies dans les fiches ne doivent pas comporter de guillemets !
Ensuite :

  1. Sur l’ordinateur dont la base ne sera plus utilisée, faites une EXPORTATION (menu FICHIER du logiciel LA BCD, EXPORTER DES DOCUMENTS, bouton « LA BCD », Exporter la totalité des documents « OUI », indiquez le chemin vers la lettre de votre clé USB.
  2. Vous disposez alors d’un fichier BCD.EXP
  3. Sur l’ordinateur qui va recevoir les fiches pour les ajouter à sa base existante, faites une IMPORTATION (menu FICHIERS du logiciel LA BCD, IMPORTER DES DOCUMENTS, bouton « LA BCD », voulez-vous continuer « OUI », indiquez le chemin vers la lettre de votre clé USB) à les importations vont S’AJOUTER aux fiches existantes, et ne pas les remplacer !
  4. Validation de chaque importation : « NON » sinon, vous allez devoir cliquer autant de fois qu’il y a de fiches à importer
  5.  Importation des numéros d’inventaire : « NON » les numéros seront créés automatiquement, et viendront à la suite de ceux qui existent.
  6. Vous disposez maintenant d’une base rassemblant la totalité des documents